Soluções para escritórios de advocacia com advogados externo

Esta semana eu estava conversando com um colega que trabalhava em um escritório com mais de 100 advogados e fiquei preocupado com a maneira que eles utilizavam para "administrar" as tarefas de mais de 20 advogados que trabalhavam em tempo integral fora do escritório.

Basicamente, eles tinham uma pessoa que ficava dentro do escritório tirando dúvida dos advogados pelo telefone e atualizando em uma planilha do excel todas com a localização atual, atividades concluídas e atividades a fazer.

Como se não bastasse, o advogado tinha que ligar (de um orelhão com o cartão que era dado ao advogado) algumas vezes ao dia para passar estas atualizações para a pessoa que fazia este controle e toda sexta-feira enviar um relatório com o histórico de atividades da semana.

É claro que este caso é um caso específico ( e espero eu que seja único), mas o meu objetivo aqui foi demonstrar a dificuldade que os grandes escritórios tem em administrar um volume muito grande de advogados externos.

Vale lembrar que hoje existem MUITOS recursos que facilitam significativamente a vida dos gestores e sócios do escritório e que não são utilizados porque a maioria não quer gastar dinheiro (investir) no escritório.

Agora puxando a sardinha para o meu lado...

Como muitos ainda não sabem, eu trabalhei 3 anos focado em Marketing Jurídico e a pouco tempo recebi uma proposta irrecusável para trabalhar na Nextel.

Lá eu tive a oportunidade de conhecer as mais diversas soluções que existem para outros segmentos que podem muito bem serem utilizadas dentro dos escritório de advocacia(pequenos, médios e grandes).

Existem, além da Conexão direta/ rádio ilimitado, telefonia, sistemas de gestão de tarefas, localizador, dentre outros programas que podem ser integrados ou não aos sistemas internos do escritório.
Vale salientar que todos estes serviços também geram relatórios, diários, semanais ou mensais com gráficos e estatísticas de acordo com a necessidade do escritório.

Bom, feita a propaganda...
Segue meus contatos para quem quiser mais informações.

E-mail: felipe.leocata@nextel.com.br
Nextel: 11-7891-9800
ID: 55*130*6645

Video: How Lawyers can Sell Like A Doctor by Larry Bodine

Hoje eu recebi o link deste vídeo por e-mail de um dos grupos de debate que eu participo e achei excelente.

O vídeo é todo em inglês e, para quem não tem afinidade com a língua, fica difícil de entender.

Abertas inscrições para congresso em Lisboa

FONTE: Conjur - http://www.conjur.com.br/2010-fev-07/abertas-inscricoes-congresso-advogados-lingua-portuguesa

Estão abertas as inscrições para o congresso internacional que vai reunir as Ordens dos Advogados de Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique, Portugal, São Tomé e Príncipe e a Associação dos Advogados de Macau. O encontro é promovido pela União dos Advogados de Língua Portuguesa (UALP) e acontece nos dias 22, 23 e 24 de março, em Lisboa.

O presidente da Ordem dos Advogados de Portugal e da Comissão Executiva do Congresso, advogado António Marinho e Pinto, explica que o encontro visa debater, entre outros temas, as prerrogativas da classe e o papel do advogado e sua colaboração com o Judiciário nos diferentes países de língua portuguesa. Entre os convidados estão os presidentes dos Supremos Tribunais e os procuradores-gerais dos países representados.

“É a primeira vez que advogados dos oito países de língua portuguesa e ainda da região administrativa de Macau se reúnem em um congresso para discutir temas da maior importância para o futuro da profissão e da administração da Justiça. Somos herdeiros de um patrimônio jurídico comum que temos a responsabilidade de potencializar, fazendo com que a lei e a Justiça se convertam em instrumentos eficazes a serviço dos cidadãos e do desenvolvimento dos nossos países”, afirma.

O congresso também vai aprovar um conjunto de recomendações a cada uma das Ordens e Associações membros da UALP. A Comissão de Honra do Congresso é presidida pelo presidente da República de Portugal, Aníbal Cavaco Silva. Dela, fazem parte os chefes de Estado dos oito países que integram a UALP e os antigos presidentes da associação.

Os interessados em participar do I Congresso Internacional de Advogados de Língua Portuguesa devem fazer a inscrição até o dia 22 de fevereiro pelo site da Ordem dos Advogados de Portugal.

O mesmo prazo vale para a apresentação de propostas a serem debatidas no Congresso. Com informações da Assessoria de Imprensa da UALP.

Lançamento do portal: ComarcaBR

Olá caros leitores,

Esta semana eu tive a grata oportunidade de participar do café da manhã de lançamento do site ComarcaBR (http://www.comarcabr.com.b/).

Recebido pelo Ricardo F. Silveira e o pessoal da Log Jur que estava patrocinando o evento eu tive a oportunidade de conhecer de ante-mão um pouquinho do que é o site ComarcaBR.
Basicamente o site terá diversas informações sobre advocacia, mas não serão só informações do tipo: Doutrinas, STF, STJ e etc. O site tem muito mais!
Ele terá diversos recursos interativos como vídeos, podcast, entrevistas, eventos e muitas outras coisas que tem como objetivo promover de forma positiva a advocacia e os excelentes advogados que fazem parte dela.

Pelo o que eu pude ver o site ainda tem bastante coisas para serem acrescentadas, mas estou muito animado com este novo site que promete mudar o jeito dos advogados interagirem e se comunicarem com a sociedade.



Parabéns ao Ricardo F. Silveira da Marcka pela iniciativa e por não ter desistido deste excelente projeto que é hoje o ComarcaBR.

Indicação de Artigo - Redes de escritórios: A globalização da advocacia.

por Ricardo Freitas Silveira

A maioria dos profissionais da área jurídica permanece o dia todo, quase que ininterruptamente, em frente a um desktop. A maior parte deste mesmo grupo, ainda que fora do ambiente de trabalho e após o expediente, continua incessantemente monitorando on line as informações através dos e-mails, a isto somadas as freqüentes trocas de mensagens por MSN e a multiplicidade de posts via Twitter, sem contar os comentários e notícias dos blogs.

Fato é que estar conectado 24 horas por dia, 7 dias por semana, é notadamente comum para os que compartilham da dinâmica própria do ambiente jurídico que permeia o mundo corporativo, cada vez mais transnacional e deliberadamente inóspito para o conhecimento estático.

O advento da internet e de suas extraordinárias ferramentas de comunicação eletrônica, além de manter o profissional do direito informado (desde que selecione adequadamente suas fontes de informação), permite e potencializa a criação de inúmeros relacionamentos entre as sociedades de advogados, formando autênticas redes de escritórios, tanto para o incremento de trabalhos entabulados estruturadamente quanto para atividades pontuais relacionadas ao atendimento de demandas específicas.

Tais ferramentas tecnológicas utilizadas para conexão e otimização do fluxo de informações entre os escritórios permitem, por exemplo, que mesmo fora do escritório, um advogado de Manaus receba de seu correspondente, via mobile, cópia digital de um protocolo realizado na mesma hora em Brasília.

Num passado não muito distante, os advogados percorriam distâncias hoje inimagináveis para cumprir simples diligências e comparecer a audiências de casos de nenhuma expressão e baixa complexidade. Lembro-me ocasionalmente de um colega de faculdade, hoje diretor jurídico, que chegava atrasado às aulas porque havia ido de São Paulo à Curitiba para meramente fazer um protocolo. Situações como esta hoje são caricatas, pois são um monumento ao anacronismo. Atualmente, como gestor de um departamento que presta contas de todas as despesas e que diariamente é pressionado para redução de custos, ele invariavelmente contrata um escritório correspondente para fazer o mesmo trabalho e, sem prescindir da qualidade, aufere uma expressiva redução de despesas.

Outro fato propulsor do crescimento da interação, sinergia e conectividade entre escritórios foi o exponencial crescimento das demandas relativas aos direitos do consumidor, que nos termos do inc. I do art. 101 do CDC, podem ser propostas no domicílio do autor da ação. Assim, uma empresa sediada em determinada capital da federação pode possuir, e não raro efetivamente possui, demanda jurídicas em todos os Estados da Federação, valendo lembrar que no Brasil temos nada menos que 5.564 Municípios.

Vale ressaltar que algumas empresas, por estratégia de negócio, optam por centralizar a contratação num único escritório para gerenciar os serviços dos demais. Tal gerenciamento consiste na seleção, contratação, controle e pagamento de inúmeras outras sociedades ou até mesmo de advogados autônomos. Neste sentido, é de mister reconhecer que a terceirização dos serviços jurídicos implicou a criação do que na atualidade denomina-se “quarteirização”.

Não obstante seja a escolha de uma parcela notadamente cada vez menor, algumas empresas decidem realizar a produção intelectual (peças) dentro do departamento jurídico e terceirizam somente alguns atos em alguns processos, internalizando o contencioso de massa, mesmo sendo ele em quantidade expressiva.

Importante destacar que alguns clientes pessoas físicas possuem negócios, especialmente imóveis, em mais de um Estado, o que também cria a conexão entre os escritórios que militam primordialmente na advocacia individual. A globalização das relações interpessoais e dos negócios entre as empresas invariavelmente acarreta na globalização da atuação jurídica, caracterizada pela prestação dos serviços jurídicos na forma de redes.

Associações de escritórios em redes é prática comum nos Estados Unidos e na Europa. No Brasil, o número de redes formalmente constituídas ainda é pequeno. Os grandes escritórios, por exemplo, limitam-se às redes internacionais e simplesmente não participam das redes nacionais, mesmo tendo demandas em todo território nacional.

Em 2009, como resultado de inúmeras trocas de e-mails entre um grupo de discussão sobre marketing jurídico e geração de novos negócios, foi criada a Rede de escritórios LexPerfecta. De acordo com o advogado Alcides Correa de Souza Junior, sócio do escritório Correa de Souza Advogados Associados, por hora o único representante da rede na cidade de São Paulo, os benefícios da associação foram imediatos e significativos. “Os resultados foram imediatos. Desde o primeiro mês o contato com escritórios de outros Estados tem produzido novas receitas e a diminuição de despesas operacionais”.

Segundo Rudinei Modezejewski, administrador da mesma rede, outra grande conseqüência é a presença de grandes especialistas em temas específicos. “A LexPerfecta tem especialistas em Direito Eletrônico, Direito Educacional, Direito Eleitoral, entre outras matérias, o que permite que os escritórios atendam clientes em demandas que antes eram recusadas por falta de especialidade”.

Conexão, relacionamentos, competitividade e resultados efetivos. A globalização da advocacia é uma realidade. Diante deste ilimitado e sempre crescente número de oportunidades de parcerias e negócios na advocacia, faz-se necessário que escritórios e advogados decidam pelo crescimento e profissionalização da atividade, sempre de forma planejada e sustentável.

Ricardo Freitas Silveira é consultor de escritórios, sócio da Marcka – Marketing e Recrutamento Jurídico, e diretor do Jornal A Comarca do Mundo Jurídico.

Administração Legal Para Advogados

PROCESSO SELETIVO PARA ESTE CUSRO SERÁ ATÉ 28/01/2010


Público Alvo

Advogados e Administradores, com atuação direcionada à organização e administração de serviços jurídicos, em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de empresas.


Objetivos

Apresentar os vários aspectos envolvidos na organização e administração profissional de organizações prestadoras de serviços jurídicos fornecendo ao aluno uma visão abrangente da Administração Legal. O programa tem por objetivo estimular o aluno a repensar a estrutura de sua empresa, fornecendo subsídios e instrumentos de pesquisa.


Metodologia

Aulas expositivas, discussão de casos, exercícios, apostilas e painéis com professores convidados.


Coordenadores

Anna Luiza do Amaral Boranga
Formada em Administração de Empresas pela Escola de Administração de Empresas de São Paulo da Fundação Getulio Vargas (EAESP). Sócia fundadora da ALB Consultoria Ltda. Conselheira e Coordenadora do Grupo de Excelência em Administração Legal junto ao CRA – Conselho Regional de Administração de São Paulo. Fundadora e primeira Presidente do CEAE – Centro de Estudos de Administração para Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos. Coordenadora e professora do curso de “Administração Legal para Advogados” do GVlaw – Fundação Getulio Vargas SP. Presidente da Fenalaw - Feira Nacional de Serviços e Suprimentos Jurídicos e do Senalaw - Seminário Nacional de Administração de Escritórios de Advocacia e Jurídicos.


Simone Viana Salomão
Formada em Administração de Empresas pela Fundação Armando Álvares Penteado (FAAP), MBA em Controladoria e Finanças pela USP/Fundace, coordenadora e professora no curso de Administração Legal para Advogados da GVlaw da EDESP-FGV/SP, Conselheira de Administração certificada pelo IBGC, Membro Consultor da Comissão de Direito na Sociedade da Informação, Fundadora do Grupo de Trabalho dos Crimes de Alta Tecnologia da FIESP, Coordenadora do Comitê de Finanças do CEAE.


Programa

1.Administração Lega e sua aplicação à área jurídica
- Conceitos básicos de administração e estratégias de gestão
- Como aplicar a teoria à prática dos serviços jurídicos

2. Visão geral do Sistema Judiciário
- Instituições
- Tipos de processos
- Ritos, Prazos
- Acompanhamentos e controles

3. Gerenciamento para Escritórios de Advocacia
- Modelos de sociedade e associação
- Contrato Social e Regulamento Interno
- O administrador e o sócio gerente – papéis e função de cada um

4. Gerenciamento para Departamentos Jurídicos
- Organização, funcionamento e gestão de departamento jurÍdico
- Relacionamento empresa e escritório externo, controle de terceiros
- Tendências e estruturas do futuro
- Diretor Jurídico e Diretor Administrativo

5. Planejamento Estratégico para advogados
- Conceito e desenvolvimento de projetos
- Estratégias de crescimento para escritórios de advocacia
- Estratégias de atendimento para departamentos jurídicos
- Sucessão familiar
- Fusões e incorporações

6. Contabilidade e gerenciamento financeiro
- Conceitos de contabilidade fiscal e gerencial
- Orçamento, fluxo de caixa, políticas de honorários e faturamento
- em escritórios de advocacia
- Gerenciamento de honorários de terceiros
- Conceito de avaliação, valor de patrimônio e participação societária

7. Gestão de recursos humanos: equipe administrativa e jurídica
- Organização interna, liderança, motivação e hierarquia
- Dimensionamento da equipe, cargos, funções e atuação
- Recrutamento, seleção, treinamento, supervisão e retenção de talentos
- Avaliação de desempenho, planos de carreira para advogados
- Estratégias de remuneração para advogados

8. Técnicas de Negociação
- Contexto e dinâmica

9. Informática e tecnologia
- Sistemas e projetos para a área jurídica
- Internet, redes e sistemas de comunicação
- Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED
- Disseminação e controle da informação

10. Marketing para advogados
- Visão de marketing para escritórios de advocacia
- Estratégia e implementação de planos de marketing
- Pesquisa de clientes e coleta de dados
- Padrões e políticas do mercado

11. Painéis sobre casos reais:
- Estratégia de crescimento para escritório de advocacia
- Organização de Departamento Jurídico de médio e de grande porte
- Mesa redonda sobre prestação de serviços: escritórios x departamentos jurídicos


Realização

Carga Horária: 124 horas-aula
Dia da semana: segundas-feiras
Turno: noturno
Início das aulas: 01/03/2010
Término: 13/12/2010
Preço: R$ 10.463,12 à vista (com desconto) ou 1+8 mensais de R$ 1.233,00